Introduction : la facture électronique, c’est pour septembre 2026
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Puis le 1er septembre 2027, toutes devront être capables d’émettre des factures électroniques.
Pour les entreprises du BTP, c’est encore plus critique : vous facturez des particuliers, des entreprises, des collectivités territoriales, l’État. Chaque flux aura son propre circuit. Et si vous n’êtes pas prêt, vos fournisseurs vous enverront des factures que vous ne pourrez pas traiter, vos clients vous poseront des questions que vous ne saurez pas répondre, et votre comptabilité va prendre un coup.
Chez SYSOPS, nous accompagnons les artisans, PME et ETI du BTP dans cette transition. Pas de blabla, pas de jargon. On vous explique ce qui change, ce que vous devez faire, et comment on peut vous aider.
1. Ce qu’il faut comprendre (en 3 points)
1.1 La facture électronique, ce n’est pas un PDF
Beaucoup pensent qu’envoyer un PDF par email, c’est de la facturation électronique. C’est faux.
Une facture électronique, c’est un fichier de code informatique (XML) structuré selon un format normalisé. L’œil humain ne peut pas le lire directement. Il faut une solution pour le rematérialiser, le contrôler, l’accepter.
Un PDF, un scan, un Word ou un Excel envoyés par mail — ce n’est pas conforme et sera rejeté.
1.2 Trois formats autorisés
| Format | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF + XML caché intégré | ⭐ Le plus utilisé en France |
| UBL | XML pur, standard européen | B2B à grande échelle |
| CII | XML pur, standard international | Moins courant en France |
Chaque facture utilise un seul de ces trois formats. C’est votre logiciel qui choisit, pas vous.
1.3 Deux types de flux
| Flux | Quand ? | Où va la facture ? |
|---|---|---|
| e-Invoicing | Entreprise → Entreprise / Administration | Plateforme Agréée du destinataire |
| e-Reporting | Entreprise → Particulier / International | Administration fiscale uniquement |
2. Le calendrier : ce qui se passe concrètement
| Date | Obligation | Impact pour vous |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Recevoir des factures électroniques | Vos fournisseurs (grands comptes, matériaux, énergie) vous enverront des factures électroniques. Vous devrez les recevoir, les lire, les accepter. |
| 1er sept. 2027 | Émettre des factures électroniques | Toutes vos factures clients devront être émises en format électronique (Factur-X, UBL ou CII). |
Le piège : même si vous ne facturez pas encore électroniquement, vos abonnements (Orange, EDF, fournisseurs de matériaux) viendront en format électronique dès septembre 2026. Si vous ne pouvez pas les traiter, c’est la pagaille en comptabilité.
3. Comment ça marche ? Le circuit en 5 étapes
Quand votre fournisseur vous envoie une facture électronique, voici ce qui se passe :
- Le fournisseur crée sa facture en format électronique (Factur-X, UBL ou CII)
- Il la dépose sur sa Plateforme Agréée (PA)
- La PA interroge l’Annuaire des Entreprises avec votre SIRET
- L’Annuaire indique chez quelle PA vous êtes enregistré
- La facture arrive sur votre PA, qui l’achemine vers votre logiciel de gestion
En parallèle, la facture est transmise au Portail Public de Facturation (PPF) pour l’administration fiscale.
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de communiquer votre Plateforme Agréée à vos clients ou fournisseurs. L’Annuaire des Entreprises fait l’orientation automatiquement.
4. Sage Batigest Connect et la facturation électronique
4.1 Sage est une Plateforme Agréée
Sage Batigest Connect intègre nativement la Plateforme Agréée Sage (anciennement PDP Sage). C’est une solution certifiée DGFiP, incluse dans votre abonnement.
4.2 Ce que ça inclut
- Génération de factures en Factur-X, UBL, CII
- Réception et traitement automatique des factures fournisseurs
- Contrôle et acceptation des factures reçues
- Archivage conforme aux conditions légales (10 ans)
- Jusqu’à 12 000 factures/an incluses (émissions + réceptions)
4.3 Prérequis
Version minimale : 8.5 (versions antérieures non compatibles). Version recommandée : 9.10+ (réception fournisseurs, archivage AFNOR).
4.4 Facturation à l’administration publique
Pour facturer les collectivités et l’État, Corus Pro continue d’être utilisé. Votre PA Sage détecte automatiquement que le client est une administration et dépose la facture sur Corus Pro. Corus Pro transmet à l’acheteur public ET à l’administration fiscale.
5. Ce que SYSOPS fait pour vous
5.1 Audit de conformité
Nous vérifions votre version de Batigest Connect, votre configuration, et votre readiness pour la réforme. En 2 jours, vous savez où vous en êtes.
5.2 Paramétrage complet
Nous configurons votre Plateforme Agréée, les mentions obligatoires, les formats de facturation, et nous testons l’émission et la réception.
5.3 Formation de vos équipes
Nous formons vos équipes comptables et commerciales au nouveau circuit de facturation électronique. Pas de jargon, que du concret.
5.4 Accompagnement continu
De septembre 2026 à septembre 2027 et au-delà, nous restons à vos côtés pour la transition complète.
5.5 Pourquoi SYSOPS ?
Expertise Sage BTP — Nous connaissons Batigest Connect par cœur, ses fonctionnalités, ses pièges, ses optimisations.
Indépendance — Nous ne sommes liés à aucun fournisseur. Nous recommandons la solution qui correspond à VOS besoins.
Proximité — Basés à Paris (75020), nous intervenons dans toute l’Île-de-France.
6. Les 5 pièges à éviter
- Confondre PDF et facture électronique — Le PDF n’est qu’un support visuel, pas le format de transmission
- Oublier de déclarer sa PA — Sans déclaration sur impots.gouv.fr, pas de réception de factures
- Attendre septembre 2026 — Commencez les tests dès maintenant
- Négliger la formation — Vos équipes comptables doivent comprendre le nouveau circuit
- Oublier les mentions obligatoires — Une facture manquante un champ sera rejetée
7. Passage à l’action
La facture électronique n’est pas une option. C’est une obligation légale. Et le countdown est en route.
Si vous voulez un audit gratuit de votre readiness facturation électronique, contactez-nous. On analyse votre situation, on vous dit ce qu’il faut faire, et on vous accompagne.
SYSOPS — Votre partenaire Sage BTP en Île-de-France.
À propos de l’auteur
Lyes Sbahi est Président et fondateur de SYSOPS, entreprise de services du numérique basée à Paris (75020). Spécialisée dans la maintenance informatique, l’infogérance et les réseaux, SYSOPS accompagne les entreprises en Île-de-France dans leur transformation numérique et leur stratégie IT.
Sources : Ministère de l’Économie, DGFiP, Sage France, impots.gouv.fr — données vérifiées au 22 juin 2026.